KiXiT AiNous contacter

Pour une structure à qui l’on demande en même temps une charte, un référent, des formations et la conformité.

Vous allez agir.
Faisons-le dans l’ordre.

Des demandes IA vous arrivent de toute part, par des chemins différents, et chacune est fondée. Le dispositif qui les met en ordre sort du diagnostic PrismXAi de KiXiT Ai, il s’écrit avec votre comité de direction, et chaque chantier s’optimise pour vous.

Sur mesure · à la suite du diagnostic · jusqu’à votre autonomie

Un comité de direction autour d’une table de travail, documents et carte dépliés
Le dispositifvos chantiers, dans votre ordre.
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Les demandes

Quatre demandes arrivent ensemble.

Elles vous parviennent par des chemins différents. Chacune est fondée, mais par laquelle commencer, et comment faire ?

La direction

Il nous faut une charte.

Le texte qui énonce ce qui se fait avec ces outils, et ce que l’on garde dans la maison. Il tient dès lors que vos équipes s’y reconnaissent, et il s’écrit donc à partir de ce qu’elles font déjà.

Les ressources humaines

Il nous faut un référent.

Quelqu’un qui répond aux questions, tranche les cas nouveaux et fait circuler ce qui marche. Reste à savoir qui, sur quel périmètre, et ce qu’il décide seul.

Les équipes

Il nous faut une formation.

Celle-là monte du terrain, et souvent de quelqu’un qui s’en sert déjà et bute sur un mur. Reste à savoir qui former, à quel niveau, et sur quel travail réel.

L’informatique

Il faut être en règle.

Le règlement européen sur l’IA demande depuis le 2 février 2025 que chaque structure soutienne la maîtrise de ces outils chez son personnel (règlement UE 2024/1689, article 4). La trace de la démarche compte autant que le document.

Tous ces chantiers ont des impacts et des conséquences : avant de foncer, il faut écouter ce qui se passe vraiment chez vous.

Ce qui est déjà là

Le gain est déjà chez vous.

Vos équipes ont gagné du temps, chacune de son côté, sans que rien ait été décidé. L’ordre de vos chantiers se découvre dans ces usages, et c’est pour cela que nous allons les voir avant d’écrire quoi que ce soit.

Ce que vos équipes gagnent
11 h

par semaine environ, c’est ce que déclarent gagner les 87 % de travailleurs du savoir qui emploient l’IA. 13 % seulement estiment que leur organisation en fait nettement mieux.

Glean, début 2026, 6 000 travailleurs du savoir

Ce qu’une direction constate
89 %

des dirigeants ne relèvent aucun effet de l’IA sur la productivité de leur propre structure, trois ans après l’arrivée de ces outils.

Yotzov, Bloom, Davis et al., NBER, 2026, près de 6 000 dirigeants dans quatre pays

Où cela se passe
78 %

des utilisateurs d’IA au travail apportaient déjà leurs propres outils en 2024, et 80 % dans les structures de moins de 250 personnes.

Microsoft et LinkedIn, Work Trend Index 2024, 31 000 salariés dans 31 pays

Avant d’écrire une charte, il faut savoir ce qu’elle va reconnaître, et cela ne s’observe que chez ceux qui s’en servent.

Le dispositif

Votre dispositif sort du diagnostic.

Le diagnostic PrismXAi de KiXiT Ai met au jour ce que vos équipes pratiquent déjà. Le dispositif définit vos chantiers, leur ordre et leur porteur, et votre comité de direction l’arrête.

01

Le diagnostic

Chacun répond, puis parle à un tiers. Nous rendons les usages réels, service par service.

02

Le comité de direction

Chaque membre de votre comité expose ce qu’il observe, ce qu’il craint, et ce qu’il est prêt à laisser.

03

Le dispositif écrit

Vos chantiers, leur ordre, ce que chacun produit, qui le porte et à quelle échéance.

04

La mise en œuvre

Nous construisons avec vos équipes, chantier par chantier, au rythme que vous tenez.

05

Le suivi

Le baromètre mesure chaque année ce qui a bougé, et le dispositif se recadre là-dessus.

Commencer par le diagnostic

Le premier rendez-vous et l’écoute d’ouverture ne se facturent jamais. Ou lire ce que d’autres structures ont construit.

Votre comité de direction

Le dispositif s’écrit avec vous.

Nous rencontrons votre comité de direction. C’est là que se décide ce que la structure va chercher, et ce qu’elle laisse à ses équipes.

  • Ce que chacun observe depuis son posteLa direction, les finances, les ressources humaines et l’informatique ne regardent pas la même maison, et l’écart entre leurs quatre récits est déjà un résultat.
  • Ce que vous acceptez de leur laisserLe temps que l’IA générative rend à un collaborateur se partage. La part que vous lui laissez est ce qui rend le reste déclarable.
  • Ce que vous allez chercherUn délai, une qualité, une charge, des compétences nouvelles, un prestataire que vous remplacez, un service rendu autrement : la contrepartie se nomme d’abord, elle se mesure ensuite.
  • L’ordre et les porteursQuel chantier ouvre, qui le porte, ce qu’il produit, et la date à laquelle vous le réexaminez.
Un entretien à deux, de part et d’autre d’une table de travail

Ce qu’une personne nous confie reste chez elle, et notre règle est publiée. Lire la déontologie

Les chantiers

Six chantiers, et les vôtres.

Chacun a été mené pour une structure réelle, et chacun s’ajuste à la vôtre. Ils se mènent séparément, sans ordre imposé entre eux : votre dispositif en ouvre un, deux ou trois, ceux que votre diagnostic désigne.

La charte d’usageDirection, informatique

Un texte court, écrit à partir des usages que le diagnostic a relevés chez vous, et adopté parce que vos équipes s’y reconnaissent. Une charte tient par ce qu’elle reconnaît, et elle se révise au rythme où les outils changent.

Ce que le chantier produit

  • Les usages autorisés, nommés un par un, dans les mots de vos métiers
  • Les données qui restent dans la maison, et le geste à faire quand un doute apparaît
  • La marche à suivre lorsqu’un cas nouveau se présente
  • Le circuit de révision, deux fois par an, et qui le déclenche
Mettons-le dans votre dispositif
Le référent IARessources humaines, encadrement

Une personne identifiée, formée, et dont le mandat est écrit. Le diagnostic la fait apparaître : c’est presque toujours quelqu’un vers qui les questions vont déjà, sans que personne l’ait décidé.

Ce que le chantier produit

  • Le périmètre de décision : ce qu’il tranche seul, ce qui remonte
  • Sa formation d’entrée, puis l’entretien de sa compétence dans le temps
  • La permanence où l’on vient poser une question sans monter un dossier
  • Le point avec la direction, à échéance fixe, et ce qu’il y apporte
Mettons-le dans votre dispositif
Le cadre réglementaireDirection, juridique

Le règlement européen sur l’IA demande depuis le 2 février 2025 que les structures qui déploient un système d’IA soutiennent la maîtrise de ces outils chez leur personnel (règlement UE 2024/1689, article 4). L’exigence est proportionnée au rôle de chacun, et c’est la démarche, datée, qui se démontre.

Ce que le chantier produit

  • L’inventaire des systèmes réellement employés dans la maison
  • Le niveau de maîtrise attendu, métier par métier
  • Le plan de formation qui le porte, et son calendrier
  • La trace écrite de la démarche, datée et tenue à jour
Mettons-le dans votre dispositif
La stratégie RH IADirection, ressources humaines

Le temps et le confort que l’IA générative rend à un collaborateur sont des gains réels. Le partage du gain se décide, s’annonce et se tient, et c’est cette annonce qui fait sortir les usages du silence.

Ce que le chantier produit

  • Ce que vous laissez à vos équipes, écrit et annoncé à elles
  • Ce que la structure va chercher, et l’indicateur qui le mesurera
  • La règle du bon partage : l’outil sur les tâches pénibles, la main sur le reste
  • Le point d’étape où l’on vérifie que les deux parts tiennent encore
Mettons-le dans votre dispositif
La montée en compétenceToute la structure

Les niveaux sont hétérogènes dans une même équipe, et le plan s’écrit par groupe. Les sessions reviennent à un organisme de formation proche de chez vous, que nous vous présentons et dont le programme s’écrit avec nous.

Ce que le chantier produit

  • Le relevé des niveaux, service par service, tiré du diagnostic
  • Le programme de chaque session, écrit pour vos dossiers réels
  • L’initiation PrismXAi en ligne, pour ceux qui arrivent après la session
  • Le rendez-vous de reprise, quelques mois plus tard, sur ce qui a tenu
Mettons-le dans votre dispositif
La mesure dans le tempsDirection

Un dispositif se juge à ce qu’il déplace. Le baromètre PrismXAi de KiXiT Ai repose la même mesure chaque année, ce qui rend l’écart lisible et le recadrage possible.

Ce que le chantier produit

  • Les rapports par personne et par service, deux fois par an
  • La progression d’ensemble de la structure, chiffrée
  • La comparaison avec les structures de votre taille et de votre secteur
  • Le recadrage du dispositif, quand la mesure le demande
Mettons-le dans votre dispositif

Cette liste est un point de départ, jamais un catalogue fermé : le recrutement d’une compétence en IA, la refonte d’un processus, l’ouverture d’un service. Le chantier que vous avez en tête s’écrit de la même manière, à partir de la même écoute.

La fin de mission

Nous venons moins chaque année.

Une mission réussie est une mission dont on sort. Votre autonomie est le seul critère auquel nous jugeons la nôtre.

Ce qui se termine

L’accompagnement

Il décroît d’année en année, jusqu’à disparaître. Nous venons moins souvent parce que vos équipes maîtrisent le dispositif, et c’est le résultat que nous cherchons.

Ce qui reste

La licence PrismXAi

Le diagnostic, le baromètre, l’initiation et leurs mises à jour restent chez vous. Vous vous mesurez seul, et vous recommencez sans nous.

Les deux apparaissent sur deux lignes séparées de votre facture, dès la première année. Voir l’enveloppe annuelle

Vos questions

Avant de signer, vos questions.

Faut-il faire le diagnostic avant l’accompagnement ?
Oui, et c’est ce qui rend le dispositif vôtre. Le diagnostic PrismXAi de KiXiT Ai établit qui fait quoi avec ces outils chez vous, service par service. Sans lui, nous vous proposerions le dispositif d’une autre structure. Voir le diagnostic
Nous avons seulement besoin d’une charte.
Alors écrivons-la, à partir de ce que vos équipes font déjà : une charte qui reconnaît des usages réels est appliquée, et une charte écrite avant de les connaître se contourne. Nous commençons par reformuler votre demande avec vous, et ce travail se fait avant le devis, sans être facturé.
Le règlement européen sur l’IA nous oblige-t-il à former nos équipes ?
Depuis le 2 février 2025, l’article 4 du règlement (UE) 2024/1689 demande aux structures qui déploient un système d’IA de soutenir la maîtrise de ces outils chez leur personnel. L’exigence est proportionnée au rôle de chacun et aucun programme officiel n’est imposé : ce qui se démontre, c’est une démarche adaptée et datée. Le règlement dit omnibus numérique, entré en vigueur le 27 juillet 2026, a reporté d’autres échéances du texte et laissé celle-ci en place.
Qui devient référent chez nous ?
Celui ou celle vers qui les questions vont déjà. Le diagnostic la fait apparaître, et c’est souvent quelqu’un qui s’en sert bien sans en parler. Le mandat s’écrit ensuite avec vous : son périmètre, ce qu’il tranche seul, et le temps que vous lui donnez pour le faire.
Combien ça coûte ?
L’accompagnement et la licence PrismXAi tiennent dans une même enveloppe annuelle : 250 € par collaborateur et par an, avec un minimum de 2 000 € par an. Vous multipliez par l’effectif concerné, vous connaissez le montant avant que le contenu soit écrit, et il ne bouge pas en cours de route. Voir le détail
Faut-il passer par un marché public ?
Pour une structure publique, le seuil de dispense de publicité et de mise en concurrence préalables est passé de 40 000 à 60 000 € hors taxes pour les services le 1er avril 2026 (décret n° 2025-1386, article R. 2122-8 du code de la commande publique). La plupart de nos enveloppes sont en dessous, et vous pouvez contracter directement.
L'invitation

Mettons vos chantiers
dans l’ordre.

Nous écoutons vos équipes, nous rencontrons votre comité de direction, et nous écrivons le dispositif qui vous rend autonome.

Ce premier échange ne se facture jamais. Ou commencez par le diagnostic PrismXAi.